DMS-REGISAFE

REGISAFE economie

Eine Oberfläche – alle Informationen

Die Software-Lösung REGISAFE economie schafft die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse und ist somit langfristig eine wesentliche Komponente Ihres wirtschaftlichen Erfolgs.
Trotz vieler Fortschritte bei der Optimierung von Firmenstrukturen kommt es noch immer zu hohen Streuverlusten bei der Dokumentenverwaltung. Wenn wichtige Geschäftsinformationen wie Angebote, Verträge oder Kalkulationen nicht schnell genug abrufbar sind, kann dies gravierende betriebswirtschaftliche Folgen nach sich ziehen.
Mit REGISAFE sind Ihre Daten und Dokumente ganzheitlich organisiert; Informationen werden unverzüglich, unkompliziert und vor allem vollständig zur Verfügung gestellt.

Die Anwender-Vorteile auf einen Blick:

Optimale Umsetzung interner Prozesse
Schneller Zugriff auf alle relevanten Informationen
Verlässliche Dokumentensicherheit
Weniger Kosten, mehr Übersicht

REGISAFE economie ist auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen konzipiert und enthält mehr als 55 Jahre Dokumentenmanagement-Erfahrung, die man als Pionier auf dem Gebiet Verwaltung und Organisation sammelte.

Wichtige Funktionalitäten von REGISAFE sind:

Nahtlose Integration von Papierdokumenten, elektronischer Ablage und Kommunikation
Verwaltung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen, Manuskripten, Briefen, Grafiken, Bildern, E-Mails und Faxen
Bürokommunikation, E-Mail-Kommunikation, Wiedervorlage, Fristenkontrolle und Terminplanung
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Adressverwaltung und Telefonie
Detaillierte Zugriffsberechtigungen
Vertretungsregelung
Mehrstufige Versionskontrolle
Modernste und intelligente Suchfunktionen, zum Beispiel phonetisch, nach Kundenzugehörigkeit, Volltext, Datum, Vorgang, Geschäftszeichen oder nach individuell vergebenen Codes und Kriterien
Verschiedene Spezialakten wie Kundenakte oder Personalakte zur strukturierten Erfassung und Ablage Ihrer Daten
Druck- und Scan-Funktionen
SAP-Integration: Zertifizierte Schnittstelle

REGISAFE economie ist aufgrund ihres modularen Aufbaus sehr flexibel. Bereits die Standard-Version enthält alle Möglichkeiten, Ihr Dokumentenmanagement zu optimieren. Dies verfügt neben der Akten- und Dokumentenverwaltung unter anderem über eine Schnell- und Volltext-Suche, E-Mail-Integration, Check-out/Check-in und eine Versionsverwaltung.
Alle weiteren Module sind frei wählbar. Bei der Auswahl beraten wir Sie umfassend mit all unserer Erfahrung. Am Ende erhalten Sie die für Ihre Anforderungen beste Lösung. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne erläutern wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch weitere Vorteile.
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